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管理规定
北京同步辐射装置管理规定
第一条 任务
北京同步辐射装置专业委员会，其任务是掌握实验室的学科方向；对实验室发展计划、运行状况进行评议；遴选和检查重点课题；建议国内外科技协作等。
第二条 职责
北京同步辐射专业委员会的职责是：
1.把握同步辐射学科发展方向、评审实验室发展的中、长期计划；
2.评审同步辐射用户重点科研课题。
3.应实验室要求评议或评审国内外合作项目、实验设施与设备扩建项目等；
4.检查评议实验室的管理、开放和运行状况、提出改进意见；
5.指导和推动学术活动的开展，对重大学术活动计划提出建议；
6.对实验室的建设提出建议和方案。
第三条 机构和运作
聘请国内外学术水平高、学风严谨的专家组成北京同步辐射装置专业委员会。其组成人选由国家实验室主任广泛征求意见后提名，报请上级主管部门审核批准。委员会设主任1人、副主任若干人、主任秘书1人。委员任期为三年。
专业委员会全体委员会议每年召开一次。专业委员会休会期间，日常事务由主任或副主任负责处理。若遇重大问题，由主任建议召开专业委员会全体委员会议讨论。
专业委员会的日常工作由北京同步辐射装置用户办公室处理和协调。
第一条 任务
北京同步辐射装置用户委员会，其任务是协助制定与用户有关的政策、反映用户的意见及要求、协调用户与同步辐射实验室之间经常性事务。建议国内外科技协作等。
第二条 职责
北京同步辐射用户委员会的职责是：
1.代表同步辐射实验室用户，争取用户的权益，确保用户在该设施上使用方便。
2.检查、评价实验室的管理、开放和运行状况，提出改进意见；
3.组织和推动开展用户间的学术交流活动，对重大学术交流活动计划提出建议；
4.对实验室的建设提出建议和方案；
5.召集用户会议，讨论有关事宜。
第三条 机构和运作
聘请国内外学术水平高、学风严谨的用户专家组成北京同步辐射装置用户委员会。其组成人选由国家实验室主任广泛征求用户意见后提名，报请上级主管部门审核批准。委员会设主任1人、副主任两人、主任秘书1人。委员任期为三年。
用户委员会全体委员会议每年召开一次。用户委员会休会期间，日常事物由主任或副主任负责处理。若遇重大问题，由主任建议召开用户委员会全体委员会议讨论。
用户委员会的日常工作由北京同步辐射装置用户办公室处理和协调。
（一）实验课题的申请
1. 申请人（在职科研人员或企业研发人员）可以在中国科学院重大科技基础设施共享服务平台（http://lssf.cas.cn/，以下简称共享平台）注册后在线申请北京同步辐射装置（以下简称BSRF）的普通课题。
2. 在填写课题申请前，建议申请人与BSRF实验站的科研人员取得联系，探讨实验技术方案的可行性并确定一位实验站人员为联系人。
3. 申请人在线完成《北京同步辐射装置普通课题申请》的填写与提交后，应将申请书下载打印并在指定位置签字及加盖单位公章，然后邮寄一份至BSRF用户办公室（以下简称用户办公室）。用户办公室全年接收课题申请。
4. 在BSRF开展实验两年以上的用户可申请装置重点课题。欲申请重点课题的用户也需在共享平台进行在线提交申请，并将签字及加盖单位公章后的申请书邮寄一份至用户办公室。重点课题申请具体接收时间以用户办公室发出的通知为准。
（二）课题的评审和管理
用户办公室收到课题申请表后，将按下列程序组织评审:
1. 实验站工作人员对课题所提出的实验方案进行技术可行性评议；
2. 同行专家二人对申请课题进行科学意义和学术重要性的评议，并由用户办公室对评议结果进行汇总；
3. 用户办公室将评审结果通知申请人，申请课题一经批准即在BSRF立项管理；
4. 重点课题必须经过BSRF专业委员会或用户委员会审定，每年评审一次；
5. 对特别重要、时效紧、机时需要不多的实验，用户可直接与BSRF装置负责人联系安排急需的实验机时。
（三）机时安排和使用
1. 课题总机时在课题的专家评议环节确定；
2. 课题总机时可一次或分数次执行，每次实验的机时分配由实验站负责人根据线站机时资源并合理参考课题申请人意见进行确定；
3. 对机时分配中遇到的问题由BSRF装置运行负责人及用户办公室负责协调处理；
4. 用户不得私自对已分配的课题实验机时进行调整。若遇特殊情况必须临时调整实验机时，需得到实验站工作人员及相关用户双方同意，并报用户办公室备案后方可变更；
5. 若遇加速器或束线仪器设备的故障致使实验无法进行，原则上实验机时不予顺延，机时是否可以补偿由用户与实验站负责人协商确定；
6. 用户若不能按时开展实验，必须提前一周通知实验站。因用户违反此规定造成实验站机时轮空的，将视情况酌情减少其课题剩余机时，直至暂停其后续的课题申请资格；
7. 用户不得利用所获机时开展与批准课题无关的实验或开展牟利性测试。以上情况一经查实，将视情节予以取消机时或永久取消相关人员在BSRF的用户资格并向其所在单位通报的处罚，同时保留后续追责的权利。
（四）课题支持与管理
1. 课题有效期为两年，批准机时使用完毕或超过两年有效期视为课题结题。
2. 结题后课题负责人应及时填报结题总结报告及科技成果（包括文章、奖项、专利、社会效益等）。
（一）用户的权利和责任
1. 用户申请课题并经审批通过后，申请人及其课题组成员即成为北京同步辐射装置（以下简称BSRF）的注册用户；
2. 用户有权参加BSRF组织的用户会和各类学术会议，有权获得BSRF的各种出版物（年报、成果汇编等），有权对BSRF的运行开放工作提出批评和质询；
3. 用户必须遵守本规定和BSRF的其他规章制度，并对违反规章制度的行为承担相应责任。
（二）用户的培训
1. 第一次到BSRF参加同步辐射实验的用户（以下简称新用户）必须事先阅读用户手册，并详细了解相关实验站设备操作规程；
2. 新用户应在所安排的实验前一天来到BSRF，了解实验站装置情况并学习操作方法，完成实验前的各项准备工作；
3. 新用户在开展实验，须在线完成BSRF辐射安全教育和有关安全联锁装置操作及实验站装置操作的培训；
4. 新用户在进行实验时，须有BSRF工作人员陪同，待用户较熟练掌握实验站装置的操作，并经实验站工作人员同意后，方可独立操作；
5. 用户课题组不得频繁更换实验人员，新的实验人员应有用户课题组中具备同步辐射实验经验的人员带领。
（三）实验工作管理
1. 建议用户在所安排实验机时的前一天到达BSRF，了解实验站状况，完成实验前的准备工作。京区用户可视情况掌握到达时间，但不应影响实验的正常交接与开展。
2. 实验站负责人发现用户无法按时完成实验准备，或准备工作不足以支持开展实验的，可立即取消用户实验机时。
3. 用户在实验中发现仪器设备异常时应立即与实验站工作人员联系。因用户未严格执行用户手册、实验站设备操作规程等造成的仪器设备损坏，应由用户予以赔偿。
4. 用户在实验结束后，应认真填报“北京同步辐射装置实验记录表”。不认真填写的或者填写内容不属实者，将视情节轻重停止部分，直至全部实验机时的执行。
（四）用户档案
BSRF用户办公室为每个用户建立用户档案。用户档案将为审批用户课题，特别是重点用户课题，提供依据。
北京同步辐射装置（以下简称BSRF）每年从用户申请课题中评选出若干重点课题，从设备、机时及人员等方面加强对他们的支持。BEPC国家实验室组织对重点课题的评审、批准，并对课题加强跟踪管理和成果评议。
（一）重点课题的条件
满足一般课题申请条件。
有重大学术价值的基础研究或应用基础研究；可望在短期内（一般三年）获得较显著经济效益或社会影响的应用研究；特别是得到国家重大或重点支持的研究项目，或属于当前研究热点和前沿的研究。
申请人在相关领域有良好的研究业绩，有同步辐射工作经验，有一支稳定的研究队伍。
应有BSRF室实验站人员参与合作。
（二）重点课题的遴选
BSRF原则上每年组织一次重点课题的申报和评审，用户办公室将通过平台和邮件的形式通知用户具体评审时间。提交后的重点课题申请，经用户办公室、实验站人员预审后，由同行专家评议（评议标准同普通课题），并最终经同步辐射专业委员会、用户委员会会议评审批准。
（三）对重点课题的支持
重点课题的实验机时给予优先考虑。用光机时因故受到影响的，将设法弥补。
在可能的情况下，BSRF将与课题申请者共同努力，为课题准备特殊的实验设备和实验条件。
BSRF的开放经费中将有一部分作为重点课题基金，用于支持重点课题。重点课题基金一般京外单位为10000元／年，京内单位为6000元／年，主要用于有关人员前来BSRF做实验的补贴。
各实验站人员事先对重点课题的研究内容和实验方案要有充分的了解，做好各项准备工作，并确定一位工作人员为课题合作者。
（四）BSRF重点课题基金使用和管理
重点课题基金原则上只能用于获支持的课题在本实验室进行的研究工作。
课题经费开支范围：
1. 资助课题在BSRF进行实验的科研费用（包括材料费、样品制备、实验所需的消耗品和零星器材）。
2. 进行同步辐射实验和参加BSRF组织的学术活动、用户会议的差旅费、住宿费。
3. 完成某些特殊实验所需的部分设备。
4. 使用实验室内部非同步辐射装置进行实验的费用。
课题经费的使用权由各申请课题的负责人掌握。
（五）重点课题的管理和成果管理
重点课题每年12月20日前交“课题进展报告”一份。论文发表后交抽印本或复印件二份，课题终止后交总结报告一份。
专业委员会或用户委员会可根据情况对部分重点课题进行评议和审查。
如发现研究课题进展不好或因故无法继续进行时，经实验室主管主任批准，可以中止重点课题基金的使用或取消原批准的经费。
对于成绩优异的课题可根据具体情况予以追加经费，以之鼓励。
重点课题在BSRF所取得的科技成果（包括文章、奖项、专利、社会效益等）应为重点课题申请人与BSRF共享。文章、奖项、专利、社会效益等应把BSRF的联系人列为第二单位参加者，其顺序按贡献大小排名。
北京同步辐射装置（以下简称BSRF）重点课题主要支持有重大学术价值的基础研究或应用基础研究课题；可望在短期内（一般三年）获得较显著经济效益或社会影响的应用研究课题；特别是得到国家重大或重点支持的研究项目，或属于当前研究热点和前沿的研究课题。根据同步辐射装置的特点，BSRF着重支持一些在常规实验条件下难以进行的研究工作。对于基础研究，申请项目要瞄准国际前沿，具有创新科学思想探索性工作或在某一方面较深入而系统的工作，鼓励从基础研究中发现某些有应用前景的苗头。对于应用基础研究，要有明确的应用前景，应结合国家资源开发、能源、环境生态、高新技术发展中的关键和前沿问题，开展有特色的研究。BSRF对交叉学科的研究工作将予以特别的支持。
近期重点支持课题：
具有重要应用前景或对学科发展具有重要意义的材料的结构研究
低维材料的结构研究
I)磁性超薄膜的微结构、电子结构和性质研究。
II)催化剂微结构研究
III)纳米材料微结构研究
液态物理、高温熔体结构和性质
在极高压条件下的物质结构和性能研究
生物和地矿样品的微区分析
软X射线的探测和标定
微机械加工技术
新的同步辐射实验方法
（一）用户科技成果发表时，如实验内容全部或部分是在北京同步辐射装置（以下简称BSRF）上完成，须注明“在北京同步辐射装置XX线站获取数据”，并及时将相关成果信息（包括文章、奖项、专利、社会效益等）反馈给用户办公室。
This work was carried out with the support of XXX beamline at Beijing Synchrotron Radiation Facility (BSRF).
（二）一般情况，不要求科技成果署名作者中包括BSRF线站运行人员（包括职工和学生）。如果线站运行人员对实验有日常运行工作外的实质性贡献，如实验设计、样品准备或数据分析等，在征得其本人同意后，可被视为该项工作的参加人员，并按贡献程度作为科技成果作者排序署名。对于不符合上述情况的，BSRF明确要求线站运行人员不得参与署名，并应在知情后主动退出。对违反上述规定的行为，BSRF保留拒绝线站人员署名的权利，并对由此造成科技成果发表延期等情况不承担责任。
（三）用户科技成果的产出情况将对后续的课题申请、机时分配有重要参考作用，也是BSRF运行工作考核的重要指标。科技成果正式发表后，请及时将相关成果信息（包括文章、奖项、专利、社会效益等）反馈给用户办公室备案。
作为北京同步辐射装置的用户，我和课题组成员郑重承诺：
（一）严格遵守北京同步辐射装置关于《BSRF用户科研课题管理条例》和《BSRF用户管理条例》的各项规定，保证安全、高效利用实验机时；
（二）按计划认真准备和做好实验工作，实验中认真填写实验情况记录等登记表；实验结束将实验台清理干净后及时交给实验站值班人；
（三）研究课题进行中，及时将有关材料填入《BSRF用户数据库》；
（四）发表论文时，其实验内容全部或部分是在BSRF上完成的，须在论文中的实验部分写明是在BSRF上完成的或者是部分是在BSRF完成的。重点课题的用户，还需在发表的论文首页脚眉或致谢部分中注明：本工作得到 BSRF重点课题支持或“This work was supported by BSRF”。BSRF的科技人员在论文所涉及的实验中参与了较多的工作，应视为该项实验工作的参加人，并作为论文作者之一署名。文章发表后，将论文抽印本或复印件寄北京同步辐射装置用户办公室备案。
（五）遵守实验大厅安全条例和各项规定。
（六）若违反上述规定，愿意接受BSRF有关规定的处理。
用户签名：
年 月 日
（一）在北京同步辐射装置（以下简称BSRF）实验站上开展实验的人员应为已通过BSRF辐射安全培训和有关安全联锁装置操作及实验站装置操作的培训的注册用户。
（二）进入BSRF实验大厅的人员，不得擅自操作职权范围以外的仪器和设备。违反者，追究责任。
（三）要保持BSRF大厅内的工作秩序，严禁吸烟和携带食品、饮料入内。
（四）BSRF实验大厅的工作人员必须遵守安全条例，当听到“注入束流”铃响时，应撤离高剂量区。“注入”完毕，值班人员要及时通知工作人员。
（五）每次实验完毕，实验人员必须打扫、清洁实验站，认真填写“实验记录表”，并及时交给实验站负责人。凡不遵守者，将影响以后机时的安排。
北京同步辐射装置用户办公室修订
2022年6月