高发科字〔2016〕95号

　　各单位：

　　为做好使用正版软件工作，增强知识产权保护意识，现将所务会审议通过的《使用正版软件管理办法》印发给你们。本办法自发布之日起实施，原《关于保护知识产权、使用正版软件的通知》（高发计字〔2002〕144号）同时废止。

　　中国科学院高能物理研究所

　　2016年7月27日

　　使用正版软件管理办法

　　第一章  总则

　　第一条  为做好使用正版软件工作，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和相关法律、行政法规，结合中国科学院高能物理研究所（简称高能所）实际，制订本办法。

　　第二条  本办法所指的计算机软件（简称软件）包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、工程及研究业务信息系统等软件。

　　第三条  本办法适用于高能所全体工作人员、学生、博士后及其他所有来所参与工作和交流的人员。

　　第二章  软件的购买

　　第四条  软件的管理遵循“谁使用谁购买谁负责”的原则。

　　第五条  为提高计算机软件使用效率，软件的购买须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费，实现投资效益最大化。

　　第六条  各部门或项目组根据工作需要，将软件购买项目列入经费预算。

　　第七条  软件采购应纳入高能所采购系统。各部门或项目组在购买软件过程中，必须遵守高能所相关采购流程管理规定。

　　第八条  软件采购后，实际采购人必须对软件进行登记，纳入高能所国有资产和软件资产管理系统。

　　第九条  申请购买的软件不得存在下列情况：

　　（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。

　　（二）软件含有计算机病毒的。

　　（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。

　　（四）软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。

　　（五）不符合我国软件标准或不适合在高能所计算机操作系统运行的。

　　第三章  软件的使用和管理

　　第十条  软件使用人要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件，且不得从事下列涉嫌盗版行为：

　　（一）在未经著作权人同意或授权的情况下，对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。

　　（二）擅自或要求他人安装盗版软件并使用。

　　（三）超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。

　　（四）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。

　　（五）故意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。

　　（六）其它任何涉嫌盗版的行为。

　　第十一条  软件使用人负责管理自己使用的软件，不随意下载、安装、更换软件，及时检查、清除办公计算机中的非正版软件。

　　第十二条  各部门定期对办公电脑进行检查，及时卸载非正版软件。

　　第四章  责任追究

　　第十三条  对随意下载、安装、使用非正版软件的工作人员进行通报批评。

　　第十四条  任何人使用非正版软件的如造成任何经济和法律后果均由个人承担，高能所不以单位身份承担任何责任。

　　第十五条  因使用非正版软件而引起纠纷或诉讼，损害高能所形象，造成不良影响，致使单位承担法律责任的，按谁使用谁负责原则，高能所将进一步追究相关人员的责任。

　　第五章  附则

　　第十七条  本办法自发布之日起实施。