《中国科学院仪器设备共享管理平台》是针对中国科学院仪器设备共享使用而开发的大型信息管理系统，系统共有：信息查阅、检测预约、审核分析、采购维修、工作状况、仪器状况、系统管理、流程设置，八大功能模块。每个功能模块下包含多项子功能，覆盖了从设备采购维修、预约使用、使用信息统计、共38项子功能。

基本功能与使用简介如下

1.1系统登录

《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面

在浏览器的地址栏中输入网址：http://caslims.issas.ac.cn，即可访问《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面。在页面中输入用户名和密码即可进入系统。

注意：

1由于用户权限不同，登录后所进入的页面，及页面上所列功能会有所不同

2、关于用户账号申请，由系统管理员进行统一分配用户号和初始密码

1.2基本使用

登录进入功能页面后，页面分为上侧的主功能菜单区、左侧的子功能菜单区和右侧的功能区。功能区页面一般分为：信息浏览和信息添加修改功能页面。

信息浏览页面：单列表格形式

信息浏览页面：多列表格形式

信息浏览功能页面的中间以单列或多列表格的形式列出功能信息，在列出的信息中，点击相应的超链接或操作栏中的图标，可以实现信息的浏览、修改、增加、删除和其他相应系统功能。

信息浏览弹出式对话框

信息浏览功能页面中点击相应链接，会以弹出对话框的形式，进行信息显示、修改或实现其他功能。一般都可以点击右上角的关闭图标，关闭对话框。

信息查询功能

在功能区的右上角根据页面功能不同，显示有：返回、查询、新增、刷新等功能图标，常见功能如下：

返回：点击页面返回到浏览此页面前的页面

查询：点击显示出条件设置，可以进行条件查询

新增：点击进入信息增加功能页面

刷新：点击获得最新的数据信息

信息分页功能

在表格的最下端，有信息分页浏览功能栏，可以进行信息分页跳转，设置页面中列出信息记录显示条数。

信息添加修改功能页面

在信息添加修改功能页面中，可以实现信息的添加修改，根据功能不同，显示不同的功能信息，实现相应的功能操作。

信息的提交、取消等功能

在信息添加修改功能页面中，一般都有信息的保存或提交、取消或关闭可以实现信息的添加修改，根据功能不同实现相应的功能操作。

1.3系统退出

当用户使用结束时，请点击页面右上角的“安全退出”，返回到系统登录页面。

注意：

1）如果直接关闭浏览器，而没有点击“安全退出”，再次打开浏览器时，输入链接地址可以不需要验证直接进入系统，带来安全隐患。

2）如果登录系统后，长时间没有操作，系统会自动退出，这些点击会出现错误提示页面，需要重新输入网址，再次登录使用。

二、仪器使用

仪器使用是《中国科学院仪器设备共享管理平台》的核心工作之一，仪器的使用流程涵盖了预约申请、预约审核、申请撤销、撤销审批、样品登记、分析结果、结果发放多个阶段。使用流程规范了仪器使用制度，记录了仪器使用信息，可以对中国科学院仪器设备使用情况进行精确的统计，为仪器设备的合理使用，中国科学院的发展规划提供决策支持。

2.1仪器使用流程

仪器使用流程图

对于一台仪器设备使用流程，大致有申请预约、审核同意、审核回复、审核否决、申请撤销、审批同意、审批不同意、登记检测样品、登记检测结果、发放检测结果和检测完成等操作。此过程中预约单共有未审核、已审核、已样品登记、已分析结果、已发放结果、申请撤销、已撤销、已否决和已完成等九种状态。

2.2仪器使用步骤

在仪器设备使用过程中有如下步骤：

1、预约申请：用户填写《检验业务委托书》生成预约单，预约单状态为“未审核”。

2、预约审核：具有预约审核权限管理员对预约单状态为“未审核”的预约单进行审核，如果审核同意，预约单状态为“已审核”；如果审核不同意，预约单状态为“已否决”；如果审核需要用户对《检验业务委托书》进行修改，则回复审核意见，预约单状态仍为“未审核”，用户可以修改后再次提交。

3、申请撤销：用户对自己处于“已审核”状态的预约单，可以申请撤销此预约单，预约单状态为“申请撤销”。

4、撤销审批：具有撤销审批权限管理员对状态为“申请撤销”的预约单进行审批，如果审批同意，预约单状态为“已撤销”；如果审批不同意，预约单状态为“已审核”。

5、登记样品：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已审核”或“已样品登记”的预约单进行操作，如果登记检测样品，预约单状态为“已样品登记”； 如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。

6、分析结果：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已样品登记”或“已分析结果”的预约单进行操作，如果登记检测结果，预约单状态为“已分析结果”； 如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。

7、发放结果：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已分析结果”或“已发放结果”的预约单进行操作，如果发放检测结果，预约单状态为“已发放结果”； 如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。

8、完成检测：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已发放结果”的预约单进行操作，如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。

2.3仪器使用操作

在《中国科学院仪器设备共享管理平台》中主要通过对以下的功能页面操作来完成仪器的使用步骤：

1、预约申请

填写《检验业务委托书》功能页面

进入填写《检验业务委托书》功能页面的方法有三种：

“仪器信息浏览”功能页面

方法一：在“仪器信息浏览”功能页面中，点击相应仪器名称下所列分析项目，可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面，并且在《检验业务委托书》填入所选仪器和分析项目。

“功能信息浏览”功能页面

方法二：在“功能信息浏览”功能页面中，点击相应形态下所列分析项目，进入选择仪器功能页面。

“功能信息浏览”选择仪器功能页面

点击相应仪器名称下所列分析项目，可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面，并且在《检验业务委托书》填入所选仪器和分析项目。

“预约申请”预约单浏览功能页面

方法三：在“预约申请”预约单浏览功能页面中，点击右上角的“新增”， 进入填写《检验业务委托书》功能页面。

“预约申请”委托书填写功能页面

在“预约申请”委托书填写功能页面中，要按照次序填入选择仪器、检验项目、检测标准，以及其他必填栏目，以完成预约单申请。

注意：

1）选择仪器、检验项目、检测标准、样品编号、样品数量、送样时间、样品数量和其他底色为黄色的栏目为必填项。

2）在选择仪器时，根据预约方式的不同，有时间预约和项目预约，必填项会有所差别，以黄色底色为标识。

2、预约审核

“预约审核”预约单浏览功能页面

具有预约审核权限管理员在“预约审核” 预约单浏览功能页面中，可以对预约单状态为“未审核”的预约单进行审核，点击“操作”栏中的“审核”图标进入预约单审核功能页面。

“预约审核”预约单审核功能页面

在“预约审核”预约单审核功能页面中，如果审核同意，点击“同意”按钮；如果审核不同意，点击““否决” 按钮；如果审核需要用户对《检验业务委托书》进行修改，则点击“回复” 按钮，填写回复意见。

注意：

1）在未提交前，可以更改审核操作，最后要点击“提交”按钮才能完成审核。

2）在“预约审核”预约单审核功能页面中，也可以对《检验业务委托书》所填栏目内容进行修改。

3、仪器检测

“检测进度”预约单浏览功能页面

在“检测进度”预约单浏览功能页面中，对仪器具有操作权限的用户可以进行检测操作，根据检测状态不同，点击“操作”栏中的选择仪器开始检测任务、停止检测任务或查看检测记录。

“检测进度”仪器检测开始对话框

在弹出的“仪器检测开始”对话框中选择相应仪器，点击“是”，则仪器的信息设置为工作状态，并记录开始时间，预约单的检测状态设置为检测中。

“检测进度”仪器检测停止对话框

在弹出的“仪器检测停止”对话框中，点击相应仪器的“停止”按钮，则弹出“仪器检测记录”登记对话框

“检测进度”仪器检测记录登记对话框

在“仪器检测记录”登记对话框中，填写相应检测记录，点“提交”后，仪器信息设置为未工作状态，并记录停止时间。如果预约单的所有仪器都停止检测，则检测状态设置为待检测，否则仍为检测中。

“检测进度”仪器检测记录浏览功能页面

在“检测进度”预约单浏览功能页面中在点击操作栏中的“检测记录”图标，则进入“检测进度”仪器检测记录浏览功能页面，可以浏览、修改并删除此预约单中所有仪器的使用记录。

注意：

1）所有检测记录是以每天为一条记录，一个检测如果进行多天，则仪器停止检测时，系统自动分为多条检测记录。

4、样品登记

“样品登记”信息浏览功能页面

在“样品登记”仪器信息浏览功能页面中，可以查看、修改、删除、新增样品登记。

“样品登记”信息查看对话框

“样品登记”信息新增、修改功能页面

新增样品登记信息时，必须先选择状态为“已审核”的预约单，才能添加明细。点击“保存”按钮时，预约单状态仍为“已审核”，样品登记表状态为“未提交”；点击“提交”按钮时委托单状态变为“已样品登记”、且样品登记表状态为“未处理”。

5、分析结果

“分析结果”信息浏览功能页面

在“分析结果”信息浏览功能页面，可以新增、修改分析结果，并填写、修改检测报告封面和检测原始记录。

“分析结果”信息新增、修改功能页面

在“分析结果”信息新增、修改功能页面，需要填写分析元素管理，选择检测人员等。点击“保存”按钮，预约单的状态仍为“已样品登记”；点击“提交”按钮时委托单状态会变为“已分析结果”，且生成封面与原始记录，样品登记表状态为“已处理”。

修改时只有保存与取消。因为样品登记表已经处理了，所以不需提交按钮。分析元素管理的功能可能不够完善，添加单位名称后不能再修改单位和名称。

“检测报告封面”信息填写、修改功能页面

“检测原始记录”信息填写、修改功能页面

6、结果发放

“结果发放”信息浏览功能页面

在“结果发放”信息浏览功能页面，可以新增、修改结果报告发放记录。

“结果发放”信息新增功能页面

“结果发放”信息修改功能页面