2009年11月18日－20日，“中国核学会2009年学术年会”在北京国家会议中心成功举办。本次学术年会是我国核科学领域的行业盛会，在我国核技术及相关领域具有重大而深远的影响。为确保年会的顺利召开，中国核学会特邀请我所提供会务服务支持。为此，挂靠在高能所的粒子加速器学会牵头组织了由20名青年职工和学生参加的志愿服务团队，承担起了本次大会的主要会议服务工作。

　　1000余名会议代表的注册登记、餐饮住宿、各项咨询及资料分发工作；1个主会场及11个分会场21个专业分会的现场协调和服务工作；1220篇论文的现场张贴工作，一组组数据凸显了会务工作的艰巨。国家部委领导的接待指引、两院院士的贴身服务、紧急事件的应急处理、一件件专项预案诉说着会务工作的重要。

　　我所青年志愿者们迎难而上，不怕苦不怕累，每天最早一个到会场，最后一个离开，以热情的笑脸迎接每一位与会代表，以饱满的热情对待每一项工作，高效协调密切配合，圆满地完成了会务工作。工作期间，有的同志坚守岗位耽误用餐却毫无怨言、有的同志为生病代表往返10余公里买药不辞辛劳、还有些同志挨个为未能及时领取会议材料的代表送上资料不嫌繁琐，他们用实际行动充分弘扬了志愿者精神。

　　会议期间和会后，我所志愿者团队得到众多会议代表、各级领导的认可和赞誉，体现了我所青年职工和学生的精神风貌。