到访申请

（1） 机时安排确定后，HEPS用户服务系统将发送邮件通知，提醒填写到访申请。

（2） 在HEPS用户服务系统“到访申请”模块中选择对应的实验机时，填写并提交所有计划到现场开展实验人员的到访信息。到访人员填报要求：

 在院平台上有注册账号且填报了身份证号；

 在HEPS用户服务系统中通过了《HEPS用户安全培训考试》。

（3） 到访审批通过后，所有到访人员将收到系统发送的关于实验账号、密码、BeamtimeID等内容的邮件。

（4） 建议至少提前3天填写到访申请，便于：1. 安排剂量卡和门禁卡；2. 所有到访人员将收到关于实验账号、密码和BeamtimeID的通知，并在实验结束后有权限下载实验数据。