核探测与核电子学国家重点实验室现有仪器设备归属中国科学院高能物理研究所、中国科学技术大学，是高能所、中国科学技术大学固定资产的重要组成部分，实验室仪器设备的采购、入库、登记、调配、报废等的管理遵照所属单位资产主管部门的相关规定，如下附件。
附：
高能所资产入库程序和管理规定
一. 入库资产范围和登记管理办法：
1. 一般设备单位价值500元以上，专用设备单位价值800元以上，需办理入库并登记固定资产卡片。
2. 单位价值不足以上标准，但耐用时间在一年以上且一次采购金额超过3000元的大批同类器材，需办理入库并登记固定资产卡片。
3. 单位价值不足以上标准的计量设备或器具，需办理入库和登记计量台帐，但不登记登记固定资产卡片。
4. 一次采购金额3000元以上的消耗性材料或元器件，需办理入库手续，但不登记固定资产卡片。
5. 承担所外科研项目购置的符合上述1、2、4条标准的器材，按项目合同或任务书规定，资产应归属外单位的，需办理入库手续，但不登记固定资产卡片；资产应归属我所的，按规定办理入库和卡片登记手续；资产无指定归属的，由科研业务处相关项目管理人签字确认后，按确认结果办理相关手续。
6. 特殊项目如登月等航天项目的器材，购进时按正常手续办理入库和卡片登记，待资产正常消耗、消亡后，按资产处置规定办理报废手续。
7. 国际合作中免费提供给外方且今后不再返回国内的器材，购进时按规定办理入库手续，但不登记固定资产卡片。
8．国际合作中外方免费提供给我所的器材，按相关合作协议规定，资产所有权归外方的，不办理入库；资产所有权归我方或合作协议中未做相关规定的，在报销相关进口费用前应当按进口申报价值或货物实际估价办理入库并登记固定资产卡片。
9. 国际、国内开发项目购置作为生产原料使用的器材，购进时按规定办理入库手续，但不登记固定资产卡片；购置作为生产设备使用而且不随产成品一起出售的器材，需按规定入库并登记固定资产卡片。
10. 大科学工程资产的入库，按工程相关规定办理。BEPCII工程器材全部要求办理入库和登记固定资产卡片。
11. 享受科教免税进口的器材一律按规定办理入库和登记固定资产卡片，海关监管期内一般不予办理资产处置手续。
二. 特定部门和资产的入库管理办法
1. 图书情报部门负责管理和登记图书资产细目，每年12月底前统计当年新增资产总额并到国资处办理入库手续，按总额以附加资产形式登记资产卡片。
2. 所工厂负责负责管理和登记本单位固定资产细目，每年12月底前统计当年新增资产总额并到国资处办理入库手续，按总额以附加资产形式登记资产卡片。
3. 后勤服务部门购置固定资产按规定年终前需要并帐到所财务的，应当于并帐前到国资处办理入库和登记资产卡片。
4. 房屋建筑物由房产管理部门负责具体资产信息，项目竣工验收后按根据情况分别按新增资产或附加资产形式办理入库手续和登记资产卡片。
三. 科研资产入库程序
1. 通过网上报销填报固定资产报销单或材料（消耗品）费报销单。其中需登记固定资产卡片的填固定资产报销单，其他填材料（消耗品）费报销单。国外赠送进口器材可以根据情况不通过网上报销程序。
2. 打印入库领用单或填写入库单、领料单，领料人和单位负责人签字并盖课题章后，连同发票、借款单一起交国资处资产管理员。
3. 承担所外科研项目购置器材不入我所固定资产的，需提供相关项目合同或任务书，项目合同或任务书未明确的，由科研处项目管理人员在入库单上签字证明可以不入本所资产；为国际合作购置用于出口赠送的器材，入库时需提供相关合作协议或文件；国际合作免费提供给我所的器材，需提供进口发票或赠送函；国际、国内开发项目购置器材不入我所固定资产的，需提供购销合同或其他证明材料，无证明材料或无法根据证明材料做出判断的，由科研处项目开发管理人员在入库单上签字说明。
4. 以原有设备配件方式办理入库的，不需要重新登记固定资产卡片，但应在入库单上注明原设备名称和资产号（标签号）。
5. 领料人按规定在固定资产卡片上签字。
6. 非标加工设备入库时还需提供一份设备验收报告，报告应有国资处相关人员签字。
四. 工程资产入库程序
1. 填写工程入库单和工程领料单，领料人和单位负责人签字并盖课题章后，连同发票、借款单一起交国资处资产管理员。
2. BEPCII工程资产要求注明设备号（标签号），课题号必须清晰可辨。
3. BEPCII非标加工设备入库时须提供一份设备验收报告，报告应有国资处相关人员签字。
4. BEPCII工程辅助费采购物资按科研资产入库程序办理。
高能所国有资产管理处
2006年12月8日
高能所资产退库流程及相关说明
1. 各单位办理资产退库时，应先填写仪器设备退库单一式二份。本单位仪器设备管理人员负责填写退库单并签字确认后，一份自行留存备查，另一份交国资处库房管理员
2. 国资处库房管理员根据退库单，从资产管理员处提取对应的资产卡片后，同退库人约定具体退库时间和实物运送、接收方式。
3. 库房管理员根据退库单对照资产卡片与退库人共同核对实物资产，核对无误后，双方签字，确认实际退库结果
4. 拟退库设备与账面不符或严重损坏残缺不全的，库房管理员可以拒绝办理退库手续，但应根据实际情况建议或要求另行处理
5. 退回设备属于附加资产的，退库人应先核对资产卡片，并在退库单中注明。库房管理员核实退库后，在相应的资产卡片上注销该附加资产
6. 库房管理员每月15日应将1个月累积退库清单交资产管理员，由资产管理员定期进行帐务处理
7. 库房管理员负责在年底统计出本年度退库总清单
8. 资产管理员在年初将上一年度新增资产和转帐资产清单发给库房管理员，使库房管理员准确掌握资产数据
9. 对于已经发放条形码标签的资产，库房管理员根据标签办理退库，无标签或标签无法辨认的不予办理退库手续
10. 本流程从2006年10月10日起执行。
高能所国有资产管理处
2006年9月28日
