为提升我所的档案管理水平，加快实现档案管理的系统化、科学化，所办在举办档案管理知识讲座的基础上，又组织所里部分档案管理人员于3月31日至4月2日赴上海应用物理研究所就上海光源的大科学工程档案管理工作进行现场学习交流。
4月1日上午，上海同步辐射光源装置一层大会议室，来自两家单位的档案工作人员济济一堂，揭开了此次现场交流学习的序幕。上海应用物理研究所综合办主任贺战军首先介绍了上海光源的建设历程，并详细报告了档案工作的组织规范与具体操作办法。报告过程中，高能所人员对关心的、感兴趣的方面不时地虚心提问、请教，贺战军主任、上海光源档案工作总顾问（上海应用物理研究所前副所长）曹珊珊、档案室负责人樊佩华与高能所到访人员进行了广泛深入的交流、讨论。
下午的座谈会自始至终洋溢着轻松愉快的气氛。曹珊珊对“档案”给出了自己的精辟理解，提出大科学工程的档案就是一部大科学工程的建设史，不仅要完整记录建设历程，更重要的是要让所有的后继者因这部历史而读懂它、了解它；这部历史的作者是所有的工程技术人员，档案人员则是默默无闻的编辑人。既为编辑，编辑的体例与逻辑顺序则成了这部历史的关键因素。如此新颖又不失传统的“档案”认识让与会人员豁然开朗，首肯称是。座谈会随即像打开了“话匣子”，大家纷纷就如何建立工程档案分类、如何与工程建设同步跟进档案资料的收集、如何加强外协项目的档案管理、如何健全基建项目档案、如何完善工程项目不同接口环节的文件、如何保证图纸类技术文件的完整性、档案人员如何与科研技术人员建立良好的合作关系……三个多小时的讨论与交流令每一位投入者感到受益匪浅。
第二天上午，大家兵分两路，一路直奔上海光源办公楼二层基建、综合档案存放地，一路直奔环状大厅二层技术档案存放地。两路人马从档案目录的分类到细化，从资料的收集到归类汇总，都进行了仔细的观摩。下午交流的主题落到了电子声像资料的管理方面，上海应用物理研究所负责声像工作的胡蔚成谈起自己多年的经验与心得显得如数家珍，与会众人从图片的选择与处理入手，谈到了如何准确标注、如何合理分类、如何完整组卷……当夕阳的余辉散落到屋内的时候，大家才依依不舍地离开。
孔子云：“三人行，必有我师焉。”敏而好学者，即可择善从之，亦可可进于善。上海之行的目的不就是如此吗？大家认为此行虽然时间短暂，但意义重大。因为两天的学习凝炼的是精华，只要善学善用，我们的档案管理人员将会从这些精华中获得更多，我们的档案管理工作也会再上一层楼。
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