高能所团委举办青年成长论坛——从“PPT”到“演说”
6月6日上午,所团委举办了青年成长论坛,特邀综合档案室主管王勇涛作了“如何撰写PPT、如何进行现场演说”的专题报告。所办副主任、党办所办联合党支部书记蒙巍主持了本次论坛。她介绍了王勇涛的专业背景和工作经历以及本次活动的宗旨,希望大家借助此次专题论坛的机会互学共勉,有所收获。
正如本次论坛海报中所说的,PPT是一种适用性极强的“演说”工具,它广泛地存在于我们的科研与管理领域。演说者如何借助PPT充分展示所要表达的内容?如何获取受众对演说内容的认同?如何加强与受众的互动?如何提高现场沟通的效率?是很多PPT制作者、演说者最关心的问题。
王勇涛从逆向思维、系统谋篇、精炼表达、联想点睛这四个方面向大家讲述,撰写者应该首先进行由WORD平面思维到PPT立体表述的思维模式转变——站在听众的角度,用听众喜闻乐见的方式,逻辑化内容,可视化版面,乘点逻辑,减点文字,加点图片,除些装饰,凝炼内容,升华立意,在充分实践演说者对PPT逻辑引导的同时,尽可能地吸引听众的注意力,获得听众的认同度,从而达到传递PPT内容,提升演说效果的作用。
PPT是动态的,也是静态的,演说者的现场表现是化静为动、取得良好现场效果的另一重要因素。那么,如何现场表现?如何到位演说?王勇涛与大家一起从身体姿态、表述技巧、演说手势、情绪调控、目光移动、声音表现、语速语调等方面进行了沟通与交流。
本次论坛正值年中考核之际,而有些同志感到做PPT和演说是自己的薄弱环节,所以职工和学生都踊跃参加,现场座无虚席。论坛收到了良好效果。