图书馆改造工程是创新三期项目中的一个单项工程，历经数月的项目前期报审手续，图纸设计，施工、监理单位的招投标，以及各单位、各专业的图纸会审等工作，在举国欢庆祖国60华诞之际，高能所终于吹响了创新三期图书馆改造工程的开工号角！
2009年9月29日下午，由监理单位主持召开了创新三期改造项目的第一次工程监理会议。监理单位（北京希达建设监理有限责任公司）、施工单位（北京弘高建筑装饰设计工程有限公司）、建设单位（高能所主管所长、国资处、保卫处、文献信息部、理论室）、消防施工单位等参加了会议。
施工单位通过几天细致地审阅图纸，提出了一些图纸中需要解决的问题。监理单位也从监理的角度，提出了较为详细的监理要求。建设单位的领导纷纷发言，国资处翟英远从图书馆的建设年代介绍了工程的情况。国资处周敏副处长重点强调了施工中需要注意的一些问题，如：外墙装修和暖气改造的时间、拆除问题、总包和分包的问题、暂估价问题、用户配合问题等。国资处邓春勤处长强调了图纸问题尽快集中，并开会解决，同时提醒暖气试水时应注意的问题，以及用户反映问题的渠道等。保卫处张宝山介绍说：保卫处已和总包方签订了安全协议，施工现场安全由总包方负责，由保卫处进行安全检查。
最后主管所长奚基伟就改造工程存在的问题指出：要改造的实验厅里办公家具、仪器设备腾不干净，堆放较为零碎，加大了施工难度；同时变更洽商多，增加了工程的复杂性。奚所长着重强调了施工中的质量、进度、安全、经费四个方面内容：质量最为重要，希望建造出精品工程，不要留下后遗症。在正常情况下明年二月份工程竣工，但当质量、进度发生矛盾时，首先保证质量。施工、监理单位安全制度要落实到位，安全员要经常巡视，并加强安全管理。把好工程经费关，变更洽商必须由国资处同意签字后（特殊情况由所长同意）方能生效。
与会者各个精神振奋、信心饱满，表示施工中按照建设单位的要求，做好相互间的配合，一定能够圆满完成创新三期的改造工程，为高能所呈交一份满意的答卷！
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