由中科院办公厅主办，中科院国家科学图书馆承办的“中国科学院档案进馆二期工作部署暨一期工作总结表彰会”，于6月21日举行。来自中科院107个单位共计145人参加了会议。院办公厅廖方宇副主任参加了会议，并通报办公厅的表彰令。大会对35个先进单位，36名先进个人，33名特别奉献个人进行了隆重的发奖仪式，高能物理研究所获得了中国科学院一期档案进馆工作先进集体荣誉称号。
中科院档案馆馆长屠跃明做了题为《功在当代 利在千秋——全院档案进馆工作一期回顾与二期部署》的报告。他指出，经过全院各单位八年的努力，圆满完成了档案一期进馆任务，共验收167个全宗，超过10万卷的档案。这些档案进馆后得到了妥善安全的保管，并为全院各项工作查考，编史修志，特别是在院庆60周年等重大活动中发挥出了积极的作用。
屠跃明馆长还就全院二期进馆工作进行了部署。档案馆藏资源建设是一项持续长久的艰巨任务，档案进馆工作是全院一项定期启动分阶段推进的周期性工作。按照2010年3月《中国科学院档案进馆办法》（科办【2010】7号）规定，今后院属单位每十年一个周期，集中向院档案馆移交符合规定年限的档案。全院二期档案进馆任务计划用5—6年时间完成。进馆档案内容是1981年至1990年之间形成的各进馆全宗单位符合进馆要求的各类重要档案。档案进馆工作任重道远，各单位务必按照院的要求，加强领导和认真组织，按时保质保量的完成本单位的档案进馆任务，院档案主管部门要认真履行职责，加大对档案进馆工作监督和检查，对不能按时完成档案进馆任务的单位将采取相应的制约措施。
会上，先进集体单位领导代表，先进集体代表以及先进个人代表分别做了经验介绍和体会的精彩发言。大会还对如何推进全院档案二期进馆工作，及对制定全院档案工作“十二五”发展规划的建议等进行了积极热烈的讨论。
按照全院二期档案进馆工作时间安排，我所的二期档案进馆要求在2013年第一季度接受档案进馆验收。所办综合档案室将在在有关部门的支持协助下，统筹安排、措施到位、落实人员、严格流程、加强协调、保证质量，按照时间节点完成档案进馆工作，确保全院档案进馆总体进度不受影响。
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