在散裂中子源（CSNS）工程办的组织下，11月19日下午，所办综合档案室负责CSNS建档的杨燕做了关于“如何做好工艺设备的建档工作”的报告，详细叙述了工艺设备的归档范围和归档要求，并提出了下一步的建档工作。CSNS工程各系统的兼职档案员以及部分系统负责人参加培训 。
会上，马力副经理强调了大科学工程档案工作的重要性，指出档案验收是工程验收的重要组成部分，请各分总体、各系统必须重视建档工作。他还就建档工作提出了几点建议和要求：第一，要求各兼职档案员要注重平时文件材料的积累；第二，建议实行阶段归档，CSNS工程设计和制造周期较长，建议各系统要注意阶段归档，如设计阶段结束之后，即可对相关材料进行收集、整理、归档；第三，要求大家在建档过程中遇到问题要随时提出来，不要积压到最后，要早发现早提出早解决。
除了对兼职档案员进行建档培训，散裂中子源还开展了一系列与建档相关的工作：如在文件材料的形成阶段进行质量控制，从源头保证档案材料的准确性；在分总体会议上，对系统负责人进行建档培训，明确提出各系统的建档任务和要求；建立档案工作网络，确定负责CSNS档案工作的领导和部门，并明确人员和职责；结合工程实际，理顺CSNS工程文件材料的归档流程；对预研项目开展建档工作。
接下来，在全面推动预立卷工作的同时，还将参照国家和中科院的有关规定，结合工程实际，逐步制定并完善具体的业务规范，包括CSNS工程档案管理办法、CSNS工程文件材料归档范围和保管期限、CSNS工程档案分类表和档号编制规则、CSNS声像档案归档范围及要求以及CSNS建安工程归档范围及要求等。
CSNS工程办和所办综合档案室还将通过多种形式和途径，提高本单位各部门以及各参建单位的档案意识，使每位工程参与人员都意识到“人人都是建档责任者”，建档工作并不是一项额外的负担，工程档案是工程人员科研活动的真实记录，如果能够做好平时的预立卷工作，做到“随产生，随收集，谁负责，谁归档”，这对科研活动以及档案工作都是非常有利的。
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