由于干部人事档案工作的开展大多是在幕后默默无闻地进行，一直以来，干部人事档案都蒙着一层神秘的面纱，很多人对其重要性不甚了解，对其在自己未来职业生涯发展的作用也知之甚少。
为了保持干部人事档案良好的工作格局，使各有关部门及职工了解干部人事档案的重要性，在具体工作中积极协同配合，保证干部人事档案的完整性，充分发挥其在各级干部选拔任用及人才流动中的作用，5月22日，人力资源处与研究生部共同举办了“干部人事档案管理”专题培训。此次培训为人力资源管理系列培训的第一讲，由中科院人事教育局综合处高级业务主管李萍担任主讲，高能所人力资源处处长郑文莉主持。所内管理人员及各部门的党支部书记、行政秘书等近80人参加。
李萍以“干部人事档案管理工作”为题，理论结合生动的实例，讲解了干部人事档案的意义、作用及特点，性质及基本原则。详细介绍了干部人事档案工作的内容和分类标准，如自传材料，考察考核鉴定材料，学历学位、技术职务、学术水平、培训材料，政审材料，党、团组织建设工作中形成的材料，表彰奖励材料，涉纪涉法材料，工资待遇、任免离退、出国出境、会议代表材料等，干部人事档案材料收集工作的要求及渠道。李萍还提醒职工注意将获奖、参加继续教育或资格考试取得的证书复印件等重要材料交于人力资源处甄别后加以归档。
最后，李萍提出了干部人事档案工作中存在的问题，并希望各有关部门共同协调配合做好全所职工的干部人事档案的管理工作，让干部人事档案更好地服务职工。她还强调研究生部要把好学生入学时的档案材料关，及时追补缺失的材料，党办纪检、科研计划处等相关部门将入党、参加党代会、加入民主党派、干部奖惩、评选先进、重大发明、专利、获奖等材料及时交与人力资源处归档。
李萍还现场解答了大家提出的问题，职工纷纷表示培训使他们对干部人事档案的内容和重要性有了较深入的了解，获益匪浅。
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http://www.pe.cas.cn/jgsz/zzjg/zhc_jgsz/lszl/200912/t20091222_2712908.html
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