7月5日至6日，在所办组织召集下，实验物理中心、加速器中心、多学科中心、粒子天体物理中心、核技术应用研究中心、计算中心、理论物理室七个研究室的行政秘书及科研计划处、财务处、人力资源处等职能处室的相关管理人员齐聚朝阳区蟹岛农庄，就如何加强和改善研究室行政服务工作并规范化秘书工作进行了广泛的沟通与交流。
实验物理中心、加速器中心等研究中心、研究室的秘书代表各自结合行政管理工作实际，介绍了所在部门行政管理工作的人员配置、工作体系、运作方式以及具体的工作内容。从交流的情况来看，各研究部门的行政管理工作范围广泛，涉及课题经费、ARP网上报销、外事、研究生、设备、资产、会议、安全等科研支撑与后勤服务的各个领域。大家在交流中反映，为了提高行政工作效率、改善服务，虽然各自对某些工作不同程度地进行了一些有益的尝试或探索，但仍然存在一些难点和需要改进的问题，比如，如何与科研人员打成一片，在行政服务工作中更多地得到他们的理解和支持？秘书人员的配置相对于科研人员的数量是否合理？如何组建高效的秘书队伍？如何处理好行政服务与行政管理的关系？如何使秘书工作得到更好的重视？……
科研处、财务处、人资处等相关职能部门对本次会议给予了大力支持。科研处处长赵京伟结合自己多年从事研究室行政管理工作的实践经验为大家做了《小系统，大支撑》的报告，为行政秘书的工作定位、岗位职责、办事原则以及如何实现与科研计划处的管理体系、项目经费与文档管理规范化操作的衔接提出了宝贵的意见与建议。财务处处长杨明婕结合日常财务事务类别以及项目（课题）结题的结算难点等问题，详细介绍了账务管理规范与相应的办理流程。人资处贾艳平针对各研究部门的人力管理事务，分类讲解了合同管理、信息管理、人才专项以及有关人力、薪资事务的工作流程与办理节点。
所办邓铁军、潘倩、王勇涛分别结合各自的工作范围，与大家交流了国际合作事务、英文网站的建设与英文新闻稿件的撰写、研究室档案管理的规范化等。
所领导对会议给予了高度重视。会前，王贻芳所长曾几次指示所办加强这方面的工作并对研究室的行政秘书工作和本次会议给出了许多具体的建议。党委书记王焕玉参会并作了题为《为高能所持续发展贡献力量》的报告，王焕玉指出，秘书是领导的参谋，是助手，是支撑，也是后备干部的源泉，秘书工作在高能所科研发展中发挥着不可替代的重要作用。高能所是一个世界先进的、国际化、多学科、综合性的研究所，各研究室的秘书需要掌握一些科学知识、了解一些历史包括高能所的发展史、同时还要在创新文化等方面努力做到“多才多艺”， 不断学习、不断提高才能做好高能所的秘书工作。
本次会议立足研究室行政管理和服务工作的实际，侧重于交流经验、探讨不足，以改进行政工作方法，提高事务性工作效率。各研究中心、研究室务实的工作介绍、坦诚的交流为大家提供了互相学习与借鉴的机会，也彰显出大家勇于正视不足并推动行政管理良性可持续发展的态度。会议取得了良好的成效。
王焕玉作报告
会议现场
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