4月22至24日,科研计划处质量办在全所范围内组织了2013年度质量内部审核活动,以评价高能所现有质量管理体系是否符合国家和相关标准要求以及是否得到有效实施,发现问题并持续改进。
管理者代表王焕玉、副所长魏龙、罗小安及各职能部门领导、各项目负责人和相关技术、质量员共32人参加了首、末次会议。此次审核特别邀请新时代认证中心注册审核员孔飞、许可证专家组成员张新民来我所进行指导,为六月份监督审核做充分准备。
在各受审核部门和人员的积极配合下,审核小组进行了为期两天的全范围审核,主要通过问询相关人员、查阅文件材料、深入工作现场等方式对所领导层、10个职能部门和8个体系覆盖项目进行了客观、全面、深入的审核。本次内审共发现11个不符合项,涉及6个职能部门和5个项目组,均为一般不符合项。
在末次会议上,审核组组长赵京伟宣读了本次审核发现的11个不符合项,并强调各部门应高度重视,积极整改。审核组专家表示,高能所领导高度重视质量管理体系建设,本所内审员具有一定的业务水平和能力,令人满意,质量管理体系运行基本有效。但是,在内部沟通、绩效考核量化、文件控制有效性等方面有待改进和提高,希望所管理层加强质量管理体系标准的理论学习,并要求所内各单位要结合本次内审发现的问题和不符合项,举一反三,全面开展自查自纠活动,认真制定整改措施并落实,在规定的时间内完成问题的闭环控制。
王焕玉书记代表高能所对两位专家和审核小组成员几天来为提高我所质量管理工作水平所作的辛勤指导和辛苦付出表示感谢,同时强调,本次审核所开具的不符合项要引起所有部门的高度重视,应积极整改,按期闭环,举一反三,全面提升我所质量管理水平。最后他用八个字高度概括了对我所质量管理体系持续改进的要求:“长期实干,利在千秋”。
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