9月25日上午，在所办综合档案室、科技处空间项目办的精心组织下，硬X射线调制望远镜项目地面应用系统档案管理方案评审会在高能所顺利召开。来自中科院办公厅、高能所科技处、所办、大装置管理中心各项目办的20余人出席了会议。地面应用系统负责人宋黎明介绍了项目的整体情况，贾淑梅做了关于地面应用系统项目管理体系与实施计划的报告，档案室黄莉汇报了档案管理方案的具体思路与拟采取的工作步骤。
作为硬X射线卫星项目地面应用系统的总体牵头单位，高能所需联合清华大学、北京师范大学的科研优势，整合优势资源，强化项目管理，以确保项目按计划、按要求地妥善实施。为此，高能所高度重视该项目的规范化管理工作，在项目建设之初，即着力加强顶层设计，侧重总体规划。
档案管理是项目规范化管理的重要组成部分，而如何实现科学研究与档案工作的同步进行是一个不小的挑战。因此，地面应用系统与所办综合档案室积极配合，结合项目建设的实际内容，将档案工作与科研进程紧密衔接，制定出台了《硬X射线调制望远镜（HXMT）卫星地面应用系统档案管理实施细则》，在明确建档责任体系的同时，搭建了档案管理的全过程工作流程，界定了各类归档材料的收集范围与质量要求，为复杂、细致、长期的科研工作建立了顺畅、并行的科研信息资产（档案）形成积累的管理实施方案。
经过评审，评审专家组高度肯定了该项目档案管理方案及时、先行出台的必要性与前瞻意义。评审专家组组长、中科院办公厅潘亚男研究员表示，近日白春礼院长、阴和俊副院长、丁仲礼副院长专门对全院先导专项档案管理工作的批示精神，院领导明确指出先导项目的档案验收是项目验收的重要组成部分。高能所在建立科研项目规范化管理体系的同时同步启动档案管理工作，增强了档案工作的针对性、有效性，在落实院领导批示精神、加强档案工作方面做出了积极的探索，起到了很好的示范作用。
本次会议，大家还对协作单位的档案形成、资源共享、知识产权保护、电子文件存档及科研装备建成运行阶段的建档等问题进行了讨论，科研计划处、所办相关领导均表示，将认真贯彻落实院领导的批示精神，依此类推，积极加强、落实工程项目与先导项目的档案管理工作。
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