6月4日至6日,中国新时代认证中心审核组对高能所质量管理体系进行了GJB第二次监督审核和GB再认证审核,以评价高能所质量管理体系是否持续符合GB/T19001-2008和GJB9001B-2009标准和相关认证要求,确定是否推荐保持注册资格。高能所管理者代表王焕玉书记,质量办、体系内各部门/项目组负责人、全体质量员及核心参研人员等共31人参加了首次会议。
在三天的现场审核期间,审核组通过查阅文件、调阅资料和访问相关人员等方式,对最高管理层、九个职能部门、核技术应用中心和粒子天体物理中心相关项目组进行了审核。共发现7个不符合项,均为一般不符合项。
在体系内各部门领导和职工的鼎力支持和配合下,审核组顺利完成了审核任务。在与所领导的沟通交流会上,审核组对高能所质量管理体系的运行情况给予了肯定,认为高能所领导重视质量管理体系建设和实施,管理承诺得到了兑现;质量体系运行情况较上年有明显进步,特别指出档案室的文件管理很好地符合相应规范要求、国资处的质量目标设定既概括了本部门的主要职责,也体现了对质量方面的追求。在末次会议上,审核组宣读了发现的不符合项,宣布了审核结论,认为高能所质量管理体系总体上符合认证要求,体系运行正常有效,推荐继续保持和更新注册资格。审核组专家建议,在不符合项的整改过程中,一定要认真分析,找到发生不符合的“真正”原因,不要只看到表象,只有这样才能有效预防其再次发生;“设计开发’和“生产管理与控制”目前还属薄弱环节,日后需要加强。
所领导高度重视本次审核工作,王焕玉书记在末次会议上指出,高能所在质量体系建设方面投入的成本、时间和精力都比较大,本所的质量意识还需要加强,建议质量办召开会议,将不符合项的整改落实到人。近两年新老员工交替呈现出漏洞,要抓紧时机填补漏洞,体系中的每个人都有责任把自己的工作做好。他表示,尽管高能所质量体系还存在问题,但各个部门质量工作有了显著提高,望各个部门再接再厉,继续努力。
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