4月25至27日,中科院高能所科研计划处质量办在全所范围内组织了2016年度质量管理体系内部审核活动,活动旨在评价高能所现有质量管理体系是否符合国家和所相关标准要求,是否得到有效实施,以求发现问题并持续改进,为外部审核做充分准备。
各职能部门领导、各项目负责人和相关技术、质量员共33人参加了首次会议。此次审核特别邀请新时代认证中心注册审核员张荣发和科研生产许可审核专家组成员张新民来所进行指导。副所长陈刚希望专家对所质量体系的改进提出宝贵意见,强调全所各职能部门和项目组相关人员认真做好此次内部审核工作,积极行动、查漏补缺,并根据问题和意见有效改进工作方式,加强科研和质量管理。
在各受审核部门和人员的积极配合下,审核小组进行了为期两天的全范围审核,主要通过问询相关人员、查阅相关过程文件、深入工作现场等方式对所领导层、10个职能部门以及9个体系覆盖项目组进行了全要素、全过程的审核。
在末次会议上,审核组宣读了本次审核中发现的问题、建议及不符合项,要求各部门负责人积极整改,分析原因,采取纠正和纠正措施,并举一反三。审核专家对高能所在质量方面的努力表示肯定,指出各部门监管与监督职责明确,积极推进内部控制规范的实施,体系过程得到识别,并通过审核发现了所质量体系亟待改进的方面。同时,建议规范工作流程的具体细则,使质量工作程序化,体现问题整改的闭环管理。本次质量内审共发现7个不符合项,涉及2个职能部门和3个项目组,均为一般不符合项。
管理者代表、副所长魏龙代表高能所对两位专家三天来为提高高能所质量管理工作水平所做的指导与付出表示感谢,他指出,内部审核是高能所质量管理体系建设的重要环节,利于充分了解目前质量体系运行中对标准的理解和实施、相关质量管理体系文件和制度执行等方面存在的差距,希望全体科研、管理人员抓住问题导向,在规定时间内组织完成对不符合项的整改和举一反三,有针对性的采取纠正和纠正措施,加强和实施改进,以使所质量体系监督认证工作迈入新台阶。
审核会现场
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