东莞分部举办文书档案工作培训
8月12日上午,东莞分部在东莞市大朗创意产业园区举办了文书档案管理工作培训。分部各管理部门、各分总体在莞实验室负责文书档案工作的人员20余人参加了培训会,高能所所办李晓霞和杨燕分别作了培训报告。高能所东莞分部党政办副主任刘忱主持了此次培训。 高能所副所长兼东莞分部主任陈元柏首先对两位培训老师从北京赶来表示感谢,同时也希望各个部门重视文书档案的管理,并对此提出两点要求:1、规范文书档案管理,按院、所要求,文件由党政办公室统进统出;2、分部要在半年内使用ARP系统进行内部审批。
李晓霞作了题为《公文处理与文书档案》的培训报告,从公文的概念、特点及种类到公文格式、行文规则,以及公文处理、印信管理规定等几个方面为大家进行了培训,并对大家的各项问题进行答疑,现场演示了ARP系统内的相关操作。杨燕作了题为《科技档案管理》的培训,从科技档案的内容、大科学工程档案的重要性以及如何做好CSNS工程建档工作等三个方面进行了讲解,指出建档工作并不是一项额外的负担,是科研活动的真实记录,做好平时的预立卷工作,注意材料的收集和积累,对自身科研活动以及档案工作都是有利的。此次培训取得了良好的效果,参训人员普遍提高了对文书档案管理工作的认识,掌握了基本的工作知识和操作要点,对规范东莞分部的文书档案管理工作起到积极作用。
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