7月13日至14日，人力资源处组织2015年夏季新职工入所报到并进行交流座谈会。此次集中报到新职工共34人，其中东莞分部8人。分部新职工在东莞入职，视频参与相关会议。
为便利、高效地为新职工办理各项报到手续，人力资源处会同党政联合办公室、行政管理处联合办公，为新职工领取入职材料、办理党组织关系转接、宿舍入住及缴费等进行一条龙服务。
为使新职工尽快融入高能所生活，增强归属感，人力资源处邀请去年入职的职工与新职工一起进行了交流座谈会。首先大家做了自我介绍，随后人资处杨迎介绍了高能所的地理位置及一年四季的文体活动，希望新职工能在科研之余能够积极参加各项活动，丰富业余生活。行政管理处的曹旭从工作的角度介绍了消防安全的相关知识，提出希望能在今年秋季举办消防演练，让大家能够亲身体验火灾等真实场景，也希望今后新职工能像一家人一样经常交流。离退办的张晓萌介绍了高能所的优越资源，表达了所级领导对青年职工的困难的重视，增强了新职工对高能所的认同感。最后，大家对比较关心的工资待遇、带薪休假、解决配偶户口等问题进行了热烈的讨论。通过此次座谈，新职工增强了对高能所的理解，也让去年入职的老职工分享了高能所的生活。
行政管理处谢慧娟、人力资源处杨云霞专门向新职工介绍了高能所住房管理、人事管理及薪酬福利的相关规定及办事指南。随后，在人力资源处相关同事的讲解下，新职工统一进行入职材料的填写。
东莞分部会场上，东莞分部副主任陈延伟与新职工进行了面对面的沟通交流，与大家分享了建设散裂中子源的艰辛历程，同时也解答了新职工们的疑问。人力资源办公室方秀华、曾泉毅以及资产财务办公室邝应娣分别为新职工讲解了人事落户、社保薪酬、财务报销等有关的规章与政策。会后，在装置办公室唐晓老师的带领下，新职工们参观了散裂中子源环隧道与靶站的建设现场，热火朝天的建设氛围让大家深感鼓舞，纷纷表示今后将努力工作，为工程的顺利验收贡献力量。
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