为切实做好2018年度国家基金项目申报工作，科研计划处在全所组织开展了2018年度国家自然科学基金项目申请与结题系列活动，印发了《高能所国家自然科学基金管理办法(试行)》，组织项目负责人提交进展报告和结题报告，在北京和东莞组织召开了2018年度国家基金项目申报布置、培训暨动员会，建立了基金申请专栏，并与科研人员开展座谈和一对一的咨询活动。
1月5日下午，科研计划处和财务处联合组织召开了2018年度国家基金项目申报布置会，各中心领导、项目负责人、科研人员及科研计划处、财务处相关管理工作人员200余人参加了会议。
科研计划处基金项目主管鄢芬首先对2018年国家基金申报工作进行整体部署，就国家自然科学基金定位与资助格局、2017年基金委和高能所申请与资助情况等进行了讲解，详细介绍了2018年项目申请要求及变化、填写申请书注意事项及报送时间和结题注意事项及报送时间，强调了最新的政策变化，如限项问题、基金申请代码等。
随后，科研计划处副处长徐殿斗对重点、重大、人才项目的申请作了专业性的讲解。他指出做好充分的申请前调研准备工作的重要性，要凝练好科学问题，明确研究思路，认真查阅参考文献，每个部分都要明确要求和目的，求真求实，同时也要灵活应对；并从选题立项、立项依据、研究目标等方面，详细介绍了如何撰写才能吸引专家的注意力，尤其注重摘要的填写，如何说服评审专家。他同时鼓励大家以创新点为核心，大胆申请，表示科研计划处将是大家坚实的后盾。最后，他再一次强调了申报各环节具体事项完成的时间结点，希望大家严格按照各时间结点完成国家基金申报工作。
财务处副处长葛仙作了“国家自然科学基金经费管理宣讲”报告，介绍了自然基金项目的经费预算、使用和管理规定，结合国家和高能所的规定对各科目进行了解析，列举了近几年结题课题普遍存在的问题，希望大家一定加强经费预算管理，依法据实编制项目预算和决算，并严格执行。
财务处刘焕亮作了科技部重点研发计划项目的申请工作报告，对科技部管理程序、指南的发布、申报等情况进行了讲解，动员大家积极申报。
最后，副所长陈刚对会议做总结讲话。他指出国家自然基金项目申报是高能所科研工作的重中之重，今年的布置会具有很强的实用性和针对性，希望各中心、研究室高度重视，根据布置会的工作安排积极动员，各项目申请人要严把材料关，提高项目申报质量，同时严格按照时间节点完成基金申请工作，科研计划处将为大家做好指导、服务和协调，努力做到工作务求实效。
针对散裂大科学装置线站和谱仪建设的特点，以及2018年散裂中子源纳入大科学装置联合基金资助范围的机遇， 1月12日，科研处陈刚和徐殿斗专程前往东莞，为东莞的科研人员讲解了国家自然基金仪器类项目申请注意事项，对仪器类项目定位、资助特点、项目类别与侧重以及成功案例进行了详细的分析，同时对大科学装置联合基金项目资助情况做了简要的说明，并对科研人员申请中碰到的疑问进行了详细的解答。希望东莞分部在今后的国家自然基金项目申请中抓住机遇再创佳绩。
1月15日，科研计划处顺利向基金委提交了审核后的221份进展报告；向全所发布了国家自然科学基金集中项目申请通知，并在高能所主页建立了自然基金申请专栏，为广大科研人员提供了诸多指导性文件，如编制了齐全的附件型模板、公布了上一年度基金批准项目清单等，同时及时为大家答疑解惑。科研计划处今后将继续改进管理方法，为广大科研人员做好指导、服务和协调工作，合力推动自然科学基金项目申请工作再上新台阶。
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