为及时交流国内加速器物理相关工作成果，介绍国际上加速器物理前沿及发展动向，促进国内加速器物理研究水平的提升，中国粒子加速器学会加速器物理专业组与学会秘书处酝酿，经粒子加速器学会常务理事会同意，并与物理学会同步辐射专业委员会协商，决定于2014年8月13日至15日，由加速器物理专业组主办，同步辐射专业委员会光源物理组协办“第十二届加速器物理学术交流会”，英文缩写为“SAP2014”。
一、会议内容：
本届会议将报告和讨论国内近三年来加速器物理领域研究的新成果，介绍国际上加速器物理工作的新进展。如：国内几个大型加速器运行和改进工作中的加速器物理问题，正在设计和建造的新项目中的加速器物理问题，以及非线性理论、束流不稳定性、束束相互作用、新加速原理、加速结构等。同时新型光源—X射线自由电子激光中的加速器物理问题，强流质子加速器中的加速器物理问题，以及应用型加速器和小型加速器研究中的加速器物理问题，也都在会议所涉及范围之内。
二、会议组织：
联合主席：唐传祥、秦庆
科学程序委员会：陈熙萌、李为民、刘克新、罗国辉、石金水、苏 萍、王 东、夏佳文、张天爵
当地组委会：主席：黄文会，原有进
成员：程应娥、范雪、施嘉儒、姚泽恩、赵宁
三、会议代表：
从事加速器物理研究工作的科技人员、教师、研究生可以报名，特别鼓励年轻人参加。参加会议代表人数预计约为60人。
四、会议时间与地点：
会议时间：2014年8月13-15日，地点：甘肃省兰州市。
五、经费：
会议代表食宿费自理，每位代表交纳注册费（含会议资料费）1000元，会议期间其他费用自理。家属费用自理。
六、报名：
会议使用Indico系统发布会议信息，完成网上注册、摘要论文提交与报告管理，会议网址：http://indico.ihep.ac.cn/conferenceDisplay.py?confId=4012 。
报名参加会议者，请于2014年04月20日前登陆会议网站完成注册，并提交摘要。如遇问题或需要帮助，请与赵宁联系，Email：zhaoning@ihep.ac.cn ，Tel：010-88236077。
组委会将根据论文录用情况，于2014年05月30日前发出第二轮通知。
七、投稿与文集：
“加速器物理学术交流会”是粒子加速器学会的重要学术活动，故提交会议的论文，应该具有较高的学术水平。要求论文的命题和物理概念清楚，内容有创新，理论分析透彻，数据和计算详实准确，图表清晰规范。会议组委会将请有关专家组成论文审查委员会，对向大会提交的论文提要进行审核，并根据论文的学术水平，确定录用情况，向论文提交者发会议的第二轮通知。
学术交流会结束后，组委会将组织专家审稿。因SAP2014已被国际加速器会议组织JACoW接受并纳入JACoW平台发表文集，故论文要求使用JACoW国际会议的文章模板格式撰写，分别提交Word和PDF两个版本，注意两个版本内容需一致。模板下载地址：http://www.jacow.org/index.php?n=Authors.MSWord 。
请您收到此通知后及时张贴公布此信息，并协助报名参加。
中国粒子加速器学会
加速器物理专业组
2014年2月26日
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