东莞分部举行外事管理工作培训
7月22日下午,东莞分部党政联合办公室邀请原所办主任许同舟和所办副主任郭立军,组织了一次针对外事管理工作的培训。东莞分部党委副书记李广谦、加速器技术部主任傅世年、中子科学部主任王芳卫等近20位部门负责人和行政秘书参加了培训。培训由党政办副主任刘忱主持。
许同舟首先讲话,东莞分部随着管理体系的逐步完善,也将独立开展外事申报工作。目前的ARP资源管理系统涉及人事、财务、科技管理等多个领域,国际合作模块也是日常管理中的重要组成部分,各种出访和来访交流、对外合作项目、国际人才交流等涉外活动,都可以通过ARP进行申报和管理。这样既简化了业务流程,提高工作效率,也规范了管理工作,提高国际合作管理水平。
随后,郭立军就ARP国际合作系统操作进行了业务培训,主要包括国际合作系统发展及创新亮点、系统建设目标、系统界面设计和操作培训。他从系统登录到各个表单的填写,以及注意事项,都做了详细的讲解,并在互动过程中一一解答了大家的疑问。23日上午,郭立军还专门安排了现场操作环节,大家通过实际操作加深了对国际合作系统的了解。
大家通过此次培训感到,虽然因人员编制原因还需要再做一些基础性工作,但整体上东莞分部的外事管理工作开始逐渐步入独立管理的轨道。
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