12月5日，科研计划处召开工作研讨务虚会，会议由主管副所长兼科研计划处处长陈刚主持，全处共20人参加了会议。会议围绕处内现有工作、存在问题、如何优化和提高工作水平等方面展开。
处内各项目主管人员依次介绍了各自的工作情况、遇到的问题、存在的困难以及相关建议，大家结合自身工作发表感想，畅所欲言。
会议讨论并提出应在项目管理和经费管理之间建议联动机制，将经费管理和项目的进展情况紧密结合，及时监督和提醒，项目管理人员能做到心中有数，避免到年底发现各种问题才开始采取措施；着手策划并建立一套ARP项目外挂预算系统，用于随时查看项目预算的执行情况，实时监控执行率；在燃料动力费和会议室费用的收取方面，需要有一个较为详细的收费细则，既具备可操作性，又明确费用的用途；在规章制度建设方面，建议收集和编制关于在申请项目时，如何编制预算的一个指导性规定，并针对不同项目编写不同的指导性建议，为广大科研人员提供便利，同时更要注重和加强预算方面的培训，从预算抓起，为更好地进行经费管理奠定扎实的基础；另外，还需加强部门间的沟通协作，如针对先导专项、BEPCII运行费等方面，应加强与大装置管理中心的沟通，必要时召开协调会，双方应明确各项流程、各自责任和相应接口，在沟通过程中若遇到问题，应及时向领导提出，以便采取相关措施；会议还针对合同审核、财务报销签字人的职责、责任和重要性等方面展开了讨论，认为应明确审批人的具体职责，增强审批人的审核意识和责任心，使得签字时会更加慎重，履行其应尽的职责，而不是走过场；会议还认为下一步需要重新将高能所“一三五”规划梳理一遍，根据现有状况进行适当的更新，同时需要加强和国家科技管理部门的沟通，建立长期沟通机制，并寻求更多的创新合作机会。随后，陈刚介绍了我所正在积极推动大科学中心建设的有关信息。
最后，陈刚作了总结性讲话，他认为，类似的会议今后还会继续不定期召开，希望大家继续深入研讨工作，发现和提出问题，采取措施并实施，最终实现从务虚到务实的跨越，创造工作新局面，将科研处整体工作提高到一个新的层次。
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