8月24日下午，北京分院党组副书记、副院长肖建春带领北京分院系统档案工作核心团队一行18人来高能所开展档案工作调研。高能所党委副书记、副所长罗小安，党政联合办副主任郭立军及档案室相关人员参加了接待和座谈。
首先，罗小安代表高能所对肖建春一行表示热烈欢迎。他向来宾简要介绍了高能所的历史、研究方向、大科学装置项目及未来发展规划，指出研究所档案工作的意义与困难，希望档案同行们多提宝贵意见建议。
肖建春表示，此行的目的在于学习高能所档案工作的经验，进一步推动京区各研究所档案工作。他表示，北京分院系统要建立一支档案工作核心团队，发现各研究所档案工作中的存在问题，加强研讨与交流，集各力量解决相关问题, 提升分院档案工作整体水平。
郭立军对分院核心团队一行来所开展档案工作交流与学习表示欢迎，希望大家多提宝贵意见和建议。档案室主管王勇涛从档案工作的制度建设与机制流程角度出发，全面介绍了高能所档案工作的探索与实践。高能所档案工作得到了各级领导的高度重视，由所长主管，隶属于党政联合办。在建档过程中，高能所实行建档工作的矩阵式管理，以争取人力资源的最大化；针对各重大项目的不同特点制定相应的档案管理办法，以推动档案工作的规范化；档案工作与项目建设与管理同步，从先期介入预立卷到中间核查、最后移交，全过程管理为建档工作奠定了良好的基础。
肖建春充分肯定了高能所的档案工作，认为高能所档案工作之所以开展得好，与所领导的重视密不可分；此外，档案工作人员在项目立项之初即介入项目建档，不厌其烦地与项目组、科研人员、相关单位进行沟通的机制，值得各研究所借鉴。肖建春还提到，将借鉴高能所档案工作的制度、经验，形成北京分院系统档案工作的要求和举措，建立健全分院系统档案工作推进检查机制，进一步加强对档案工作的推动与监管。
最后，肖建春一行参观了高能所档案库房。
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