HEPS-TF工程召开档案管理专题培训会
9月8日,中科院高能所HEPS-TF工程档案管理专题培训会召开,工程经理部、各分总体和系统负责人、各级兼职档案员等参加会议。
HEPS-TF工程经理秦庆主持会议。他表示,HEPS-TF于2016年6月中旬获得初设概算批复,目前正式进入开工建设阶段,各项工作开始步入正轨。其中,档案工作是大科学工程建设成果必不可少的重要组成部分,是衡量工程建设和完成情况的重要依据,且档案专项验收是工程总体竣工验收的前提和基础。HEPS-TF工程总体将档案管理纳入工程管理体系,与工程研制任务、经费和资产管理等同步开展。
党政联合办综合档案室王勇涛针对大科学工程档案管理规范和办法、档案专项验收经验、HEPS-TF工程的档案框架和实施办法等做专题报告,并就参会人员对于设备验收、档案收集职责分工等具体问题进行了详细、专业的回答。
秦庆表示HEPS-TF工程总体将注重档案工作的管理和实施,并请各级兼职档案员积极完成10月份的阶段性归档。
资产采购和管理、工程档案等专题培训为工程任务的规范开展、管理的有效实施打下了良好基础,相关专题培训将根据工程需求陆续开展。
HEPS-TF工程档案管理实施细则及相关表格可在http://heps.ihep.ac.cn/glgd/zzgl/09/615201.shtml 下载。
培训会现场
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