9月25日，文献信息部召开部门全体会议，及时传达所安全工作会议精神，共同关注文献信息部的安全工作。文献信息部主任郑文莉、副主任于健及全体职工参加了会议。
郑文莉主要介绍了所安全工作会议概况、2019年所安全工作和国庆期间安保工作具体部署以及党委副书记、副所长罗小安就全所贯彻落实安全工作会议精神提出的明确要求，特别是对于图书馆等重要场所安全工作的要求，回顾了文献信息部为落实研究所重点部位、重点防范部署制定出台的一系列安全管理的规章制度，提出了部门安全工作具体要求和举措。
文献信息部负责的图书馆馆舍面积2300平方米，馆藏印本图书14.5万余册，中外文纸质期刊1827种（现刊95种），各类数据库100余个，数字资源20亿余条。建成开通了国际先进的学术资源集成Alma与发现系统Primo。近几年图书馆电子资源馆藏建设力度、信息资源组织与管理能力进一步增强，商业数据库年均全文下载量超30万篇。
近年来，文献信息部逐步建立了《流通咨询台值班制度以及注意事项》，服务组流通台开始实行轮流值班制度；《图书馆假日值班规定（试行）》，建立了高温假巡视制度，重大节假日值班制度，图书馆八位同事轮流值班，部门两位领导轮流带班；完善了《书库阅览室安全检查要求》、《图书馆阅览室安全管理制度》，并将制度上墙广而告之。根据研究所统一部署，自下而上进行逐级安全检查，及时发现问题、解决问题。对部门中承担了重要安全职责的人员实行了特殊安全绩效奖励。
郑文莉强调，文献信息部安全工作要认真贯彻落实国家、中科院及高能所关于安全生产的文件精神，党政同责，一岗双责，进一步完善安全工作体系，进一步强化安全责任落实。文献信息部全体职工要将安全责任意识入脑、入心、入行动，提前做好应急预案，切实保障自身和读者的安全，为研究所创新发展提供安全稳定和谐的环境保障贡献一份力量。
国庆节前进行了各组安全自查和部门检查。
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