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高能所电子签约签署平台上线前培训会召开
文章来源:财务资产处 技术发展与经营管理处 计算中心  2023-12-11
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127日财务资产处、技术发展与经营管理处联合计算中心组织召开高能所电子签约签署平台上线前培训会。会议由财务资产处处长周亚主持,线上线下共有80余人参会。与会人员包括合同章负责人、各部门、科室秘书、财务助理、工程办人员以及其他需要知悉的采购人员。高能所电子签约签署平台由财务资产处、技术发展与经营管理处、所办公室、人力资源处联合计算中心开发完成,目前平台已与高能所物资采购系统做了对接。本次培训的内容也是针对高能所采购合同业务的电子化签署流程、操作及常见问题说明。

计算中心主任齐法制从总体上介绍了高能所信息化的规划及相关工作的进展,并表示高能所电子签约签署平台上线对高能所信息化建设具有里程碑意义,上线后将极大推动高能所办公无纸化及数字化,带来合同签署效率的提升及避免合同邮寄的成本,同时对高能所信息化建设过程中各个部门给予的支持表示感谢。财务资产处处长周亚从业务需求及背景方面介绍了电子签约签署平台的内容。系统负责人孙智慧对电子签约签署平台的使用进行了详细的讲解,并针对与会人员提出的问题进行了一一解答。

高能所电子签约签署平台将于1211日正式启用,届时采购人员可以在物资采购系统申请人打印节点勾选是否使用电子签章流程来签署采购合同,勾选使用电子签章后将会收到合同的签署短信。

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